IT Dribble » Mutterings, inconsistant tips, rants and randomness

Printer Migration Script

Here is a VB script which is useful for migrating users from one print server to another. This needs to be run on each workstation (I usually call it from a login script). No credit taken for the script and I can’t remember where I got it from (Sorry)

' put in the server names here (keep the quotes!)
MovePrinters "OLD-SERVERNAME", "NEW-SERVERNAME"

' *********************************************
' Move printers to new server
' *********************************************
Sub MovePrinters(OldServer, NewServer)
' Loops through all network printers and moves all printers
' on "OldServer" to the same printername on "NewServer".
dim WshNetwork, oPrinters, i, PrinterPath, DefaultPrinter, PrinterList

' Check that WSH version is new enough:
If CDbl(Replace(wscript.version,".",",")) < CDbl(5.6) Then
MsgBox "Automatic printer migration is not available for" & _
" this computer." & vbCrLf & _
"Please migrate printers manually." & vbCrLf & _
"The new printer server name is """ & NewServer & """", _
vbOKOnly + vbCritical, "Windows Scripting Host is too old"
wscript.quit 1
End If

Set WshNetwork = WScript.CreateObject("WScript.Network")
Set PrinterList = CreateObject("Scripting.Dictionary")

' Get the default printer before we start deleting:
DefaultPrinter = GetDefaultPrinter

' Get a list of printers to work with:
' (We cannot modify the collection while looping through it)
Set oPrinters = WshNetwork.EnumPrinterConnections
For i = 1 to oPrinters.Count Step 2
PrinterList.Add oPrinters.Item(i), "x"
Next ' i

' Loop through the printer list and migrate mathching ones:
For Each PrinterPath In PrinterList.Keys

If StrComp(ServerName(PrinterPath), OldServer, 1) = 0 Then
WshNetwork.RemovePrinterConnection PrinterPath, True, True
On Error Resume next
WshNetwork.AddWindowsPrinterConnection "" & NewServer & "" & _
ShareName(PrinterPath)
'If Err.Number = -2147023095 Then
' MsgBox "The printer """ & ShareName(PrinterPath) & _
' """ does not exist on server """ & NewServer & """." & vbCrLf & _
' "The printer has been removed.", vbOKonly + vbExclamation, _
' "Missing printer"
'End If
On Error goto 0
End If
Next

'Set the default printer:
If ServerName(DefaultPrinter) = OldServer Then
On Error Resume Next
WshNetwork.SetDefaultPrinter "" & NewServer & "" & _
ShareName(DefaultPrinter)
'If Err.Number = -2147352567 Then
'MsgBox "Your default printer did not exist, and has been deleted.", _
' vbOKonly + vbInformation, "Invalid default printer"
'End If
On Error goto 0
End If
End Sub ' MovePrinters

Function GetDefaultPrinter()
' Returns the UNC path to the current default printer
Dim oShell, sRegVal, sDefault
Set oShell = CreateObject("WScript.Shell")
sRegVal = _
"HKCUSoftwareMicrosoftWindows NTCurrentVersionWindowsDevice"
sDefault = ""
On Error Resume Next
sDefault = oShell.RegRead(sRegVal)
sDefault = Left(sDefault ,InStr(sDefault, ",") - 1)
On Error Goto 0
GetDefaultPrinter = sDefault
End Function

Function ServerName(sPrinterPath)
Dim aPrinterPath
ServerName = ""
If Left(sPrinterPath, 2) = "" Then
aPrinterPath = Split(sPrinterPath, "")
ServerName = aPrinterPath(2)
End If
End Function

Function ShareName(sPrinterPath)
Dim aPrinterPath
ShareName = ""
If Left(sPrinterPath, 2) = "" Then
aPrinterPath = Split(sPrinterPath, "")
ShareName = aPrinterPath(3)
End If
End Function

    Add comment

    Fill out the form below to add your own comments.
    Please note the following words are blacklisted: information, blog, article and content

    User data





    Add your comment